Een goede motivatiebrief schrijven? Dat doe je zo!

Wat is een motivatiebrief?

Een motivatiebrief is een persoonlijke toelichting op je cv. Hierin leg je uit waarom de functie je aanspreekt, wat jou geschikt maakt en waarom je juist voor dit bedrijf wil werken. Het doel? De werkgever zo nieuwsgierig maken dat je direct wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Hoe schrijf je een motivatiebrief?

Met onderstaande 7 stappen schrijf je een goede en overtuigende motivatiebrief:

Stap 1: Analyseer de vacature

Voordat je begint met schrijven, ontleed je de vacaturetekst. Wat zoekt de werkgever precies? Welke vaardigheden en ervaring zijn écht onmisbaar? Door hier vooraf op in te zoomen, stem je jouw brief feilloos af op de functie en laat je meteen zien dat jij de ideale kandidaat bent..

Stap 2: Start met een krachtige introductie

Maak meteen duidelijk waarom je solliciteert en grijp direct de aandacht van de lezer. Vergeet saaie openingszinnen zoals "Naar aanleiding van uw vacature schrijf ik u deze brief", maar kies liever voor een binnenkomer die jouw enthousiasme of een unieke match met de rol laat zien.

Haak bijvoorbeeld in op een recent succes van het bedrijf, een gedeelde visie of de specifieke uitdaging die jou zo aanspreekt in de functie. Zo zet je vanaf de eerste regel de juiste toon en zorg je ervoor dat de werkgever meteen nieuwsgierig wordt naar de rest van jouw verhaal.

Stap 3: Stel jezelf kort voor 🙋‍♀️

Vertel in een paar krachtige zinnen wie je bent en waar je nu staat in je carrière. Beschrijf kort je huidige rol, je belangrijkste expertise en de unieke kwaliteiten die jij meebrengt.

Hoe stel ik mezelf voor in een motivatiebrief?

• Schrijf een korte introductie: Vertel wie je bent en wat je huidige rol is. Bijvoorbeeld: "Ik werk momenteel als [functie] bij [bedrijf], waar ik verantwoordelijk ben voor [taken]."
• Koppel je ervaring aan de vacature: Leg uit waarom jouw ervaring aansluit bij de functie.
  Bijvoorbeeld: "Met mijn ervaring in [vaardigheid], ben ik ervan overtuigd dat ik een bijdrage kan leveren aan jullie team."
• Wees kort maar bondig: Zo blijfde lezer nieuwsgierig naar de rest van je verhaal.

Stap 4: Laat zien dat je gemotiveerd bent

Nu je jezelf hebt voorgesteld, is het tijd om uit te leggen wat deze functie en organisatie voor jou zo aantrekkelijk maken. Waarom wil je specifiek bij dit bedrijf aan de slag? Hiermee laat je zien dat je niet zomaar op elke baan solliciteert, maar een hele bewuste match ziet.

Hoe toon ik mijn motivatie?

• Doe vooronderzoek: Verdiep je in het bedrijf via Google, hun website en sociale media.
• Toon oprechte interesse: Noem specifieke aspecten van het bedrijf die je aanspreken.
• Maak het persoonlijk: Leg uit waarom de functie en het bedrijf aansluiten bij jouw ambities.
• Wees specifiek: Vermijd algemene uitspraken als "het lijkt me een leuk bedrijf". Benoem in plaats daarvan concrete redenen waarom het bedrijf je aanspreekt.
  Bijvoorbeeld: "De creativiteit die jullie uitstralen, nodigt uit om grenzen te verleggen, en dat is precies waar ik naar op zoek ben in mijn volgende uitdaging."

Stap 5: Geef praktijkvoorbeelden

Heb je uitgelegd waarom deze functie bij je past? Laat dan zien hoe je concreet kunt bijdragen aan het team. Noem niet alleen dat je bijvoorbeeld stressbestendig of creatief bent, maar geef een kort voorbeeld van een situatie of project waarin dat naar voren kwam.

Zo laat je zien waar je goed in bent:

• Gebruik specifieke voorbeelden: Vertel over een project of taak waarin je jouw hard skills hebt ingezet om resultaat te boeken. Bijvoorbeeld: "Bij [vorige werkgever] heb ik een nieuw klantenserviceproces opgezet dat leidde tot een 20% hogere klanttevredenheid."
• Geef context: Beschrijf kort wat de uitdaging was en waarom het belangrijk was om dit probleem op te lossen. Bijvoorbeeld: "Onze klanttevredenheid was onder de norm, wat invloed had op ons imago. Daarom heb ik een nieuw klantenserviceproces opgezet."
• Benadruk jouw rol: Maak duidelijk welke rol jij in het project had en welke specifieke acties je hebt ondernomen. Bijvoorbeeld: "Als teamleider heb ik het team getraind in het nieuwe proces en feedback van klanten verzameld om de service te verbeteren."
• Maak de resultaten meetbaar: Waar mogelijk, geef cijfers of percentages om de impact van jouw acties aan te tonen. Bijvoorbeeld: "Na de implementatie steeg de klanttevredenheid van 75% naar 95% binnen zes maanden."
• Benoem je soft skills: Benoem ook je persoonlijke vaardigheden zoals communicatie, leiderschap en probleemoplossend vermogen in je motivatiebrief.
• Reflectie: Sluit af met een korte reflectie op wat je van deze ervaring hebt geleerd en hoe dit je kwaliteiten versterkt. Bijvoorbeeld: "Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk klantfeedback is en heeft mijn vaardigheden in procesoptimalisatie verder ontwikkeld."

📌Tip: Gebruik de STARR-methode om je voorbeelden duidelijk te verwoorden.

Stap 6: Vertel wat jij voor het bedrijf kan betekenen

Koppel je ervaring en kwaliteiten aan wat de organisatie nodig heeft of wil bereiken. Zo maak je duidelijk welke waarde jij kunt toevoegen en waarom juist jij goed bij de functie past.

Hoe doe ik dat?

• Koppel je kwaliteiten aan de functie: laat zien wat relevant is voor de werkgever.
• Maak je toegevoegde waarde duidelijk: benoem wat jij kunt bijdragen.
• Laat zien wat jou onderscheidt: vertel waarom jij goed bij de functie past.

Stap 7: Sluit af met een duidelijke call-to-action

Sluit je motivatiebrief krachtig af. Laat zien dat je enthousiast bent over de functie en dat je jouw motivatie graag in een persoonlijk gesprek toelicht. Blijf zelfverzekerd, zonder dwingend te zijn. Zo eindig je positief en geef je de werkgever een duidelijke aanleiding om je uit te nodigen.

⏩ Ook interessant: Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?

Twee gouden tips

• Pas je schrijfstijl aan op de organisatie: Kies bij een corporate bedrijf voor een zakelijke toon en laat bij een creatieve organisatie juist wat meer persoonlijkheid zien.
• Gebruik woorden uit de vacature: Laat belangrijke termen uit de vacature terugkomen in je brief en koppel ze aan je eigen ervaring. Vraagt de werkgever bijvoorbeeld om resultaatgerichtheid? Laat dan met een concreet voorbeeld zien dat jij die eigenschap bezit.

Voeg een aanbevelingsbrief toe; dit kan de kans op een uitnodiging aanzienlijk vergroten.

Voorbeelden van een motivatiebrief

Hieronder vind je twee voorbeelden van een goede motivatiebreif:

⏩ Lees ook: Zo creëer je de perfecte lay-out voor je motivatiebrief.

Val op tussen andere sollicitanten

Met de 7 stappen in dit artikel schrijf je een motivatiebrief die goed aansluit op de functie én de organisatie. Gebruik de tips en voorbeelden als inspiratie en ga direct aan de slag.

Klaar voor je volgende stap?

Bekijk de actuele vacatures bij Unique en ontdek welke baan bij jou past.

Ook interessant: Solliciteren met AI: mag dat en hoe werkt het?