POP-gesprek: zo maak je een persoonlijk ontwikkelingsplan
Wat is een POP-gesprek eigenlijk?
Tijdens een POP-gesprek bespreek je met je leidinggevende je ontwikkeling en kun je afspraken vastleggen in een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Daarin kun je beschrijven welke doelen je wilt bereiken, welke stappen je daarvoor gaat zetten en welke middelen of ondersteuning je nodig hebt. Ook kun je afspreken hoe en wanneer je de voortgang bespreekt en op welke momenten je evalueert of je doelen nog aansluiten bij je ontwikkeling. Zo geeft een POP je richting en houvast om gericht aan je persoonlijke en professionele groei te werken.
Het persoonlijk ontwikkelingsplan
In een persoonlijk ontwikkelingsplan leg je vast welke doelen je wilt bereiken en hoe je daaraan gaat werken. Je spreekt bijvoorbeeld af welke kennis of vaardigheden je wilt ontwikkelen, welke acties je daarvoor onderneemt en welke ondersteuning je van je werkgever nodig hebt. Ook leg je vast binnen welke termijn je aan je doelen werkt en wanneer je samen de voortgang evalueert.
Wees zo concreet mogelijk. In plaats van alleen op te schrijven dat je beter wilt worden in leidinggeven, kun je bijvoorbeeld afspreken dat je een training volgt, regelmatig feedback vraagt aan collega’s en binnen een bepaalde periode zelfstandig een project begeleidt. Zo is voor jou en je werkgever duidelijk waar je naartoe werkt en wanneer je een doel hebt behaald.
Tijdens het traject kan blijken dat je doelen veranderen of dat er andere stappen nodig zijn om ze te bereiken. Bespreek daarom regelmatig met je werkgever hoe het gaat en pas het plan aan als dat nodig is. Zo blijft je ontwikkelingsplan aansluiten bij jouw groei en carrièremogelijkheden.
Welke afspraken moet je vastleggen?
In een persoonlijk ontwikkelingsplan kun je bijvoorbeeld afspraken vastleggen over:
- de kennis en vaardigheden die je wilt ontwikkelen;
- concrete leer- en ontwikkeldoelen;
- opleidingen, cursussen of trainingen die je gaat volgen;
- nieuwe taken of verantwoordelijkheden die je wilt oppakken;
- begeleiding, coaching of feedback;
- de tijd en het budget die beschikbaar zijn voor je ontwikkeling;
- deadlines en tussentijdse mijlpalen;
- momenten waarop je de voortgang samen evalueert.
Op deze manier weet je precies waar je aan werkt en wat je van elkaar kunt verwachten.
Voorbereiding op POP-gesprek
Een goede voorbereiding helpt je om tijdens het POP-gesprek helder te vertellen waar je jezelf in wilt ontwikkelen en wat je daarvoor nodig hebt. Sta daarom vooraf stil bij waar je nu staat en waar je naartoe wilt. Kijk bijvoorbeeld terug op de afgelopen periode. Welke werkzaamheden gaan je goed af? Waar krijg je energie van? En waarin zou jij jezelf verder willen ontwikkelen?
Ontwikkeldoelen bepalen
Schrijf vooraf een paar ontwikkeldoelen op die je tijdens het gesprek wilt bespreken. Probeer daarbij zo concreet mogelijk te maken wat je wilt leren of verbeteren. In plaats van ‘ik wil beter worden in leidinggeven’ kun je bijvoorbeeld denken aan ‘ik wil leren hoe ik mijn collega’s duidelijker feedback kan geven en beter kan begeleiden bij hun werkzaamheden’.
Denk ook alvast na over wat je nodig hebt om je doelen te bereiken. Misschien wil je een training of opleiding volgen, vaker samenwerken met een ervaren collega of juist ervaring opdoen met nieuwe werkzaamheden en projecten. Bespreek tijdens het POP-gesprek ook welke doorgroeimogelijkheden er zijn en hoe je leidinggevende jou daarbij kan ondersteunen.
Sta ook stil bij de feedback die je de afgelopen tijd hebt gekregen. Wat waarderen collega’s, klanten of je leidinggevende in jou? En welke aandachtspunten hebben zij met je gedeeld? Hierdoor krijg je een goed beeld van waar je goed in bent en waarin je nog verder kunt groeien.
Heb je eerder een persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld? Pak dit er dan bij en kijk terug op de doelen die je toen hebt gesteld. Welke stappen heb je al gezet,en waar wil je nog verder in groeien? Zo ga je goed voorbereid het POP-gesprek in en kun je gericht nieuwe doelen bepalen.
Vragen om jezelf vooraf te stellen
Gebruik bijvoorbeeld deze vragen bij je voorbereiding:
- Waar ben ik tevreden over in mijn huidige werk?
- Welke werkzaamheden vind ik het leukst?
- Wat vind ik nog lastig of waar wil ik beter in worden?
- Welke kennis of vaardigheden wil ik ontwikkelen?
- Welke taken of verantwoordelijkheden zou ik vaker willen oppakken?
- Waar wil ik over één of twee jaar staan?
- Welke opleiding, training of begeleiding kan mij daarbij helpen?
- Welke ondersteuning heb ik nodig van mijn werkgever?
Schrijf op wat voor jou belangrijk is en neem dit mee naar je POP-gesprek. Zo kun je samen met je leidinggevende kijken waar je in wilt groeien en wat jou helpt om daar stappen in te zetten.
Hoe verloopt een POP-gesprek?
Tijdens een POP-gesprek sta je samen met je leidinggevende stil bij jouw ontwikkeling. Je kijkt terug op de afgelopen periode, bespreekt waar je nu staat en denkt vooruit: waar wil je je verder in ontwikkelen en welke stappen kun je daarvoor zetten? Ook bespreek je welke ondersteuning, begeleiding of mogelijkheden je daarbij nodig hebt. Vaak komen deze onderwerpen aan bod:
- Wat gaat goed en waar wil je in groeien?
- Welke doelen wil je bereiken?
- Welke stappen ga je zetten?
- Welke ondersteuning heb je daarbij nodig?
- Hoe houden jullie de voortgang bij?
Tips voor een goed POP-gesprek
Met deze tips haal je meer uit je POP-gesprek:
- Bereid je voor: schrijf vooraf op wat je wilt bespreken.
- Kijk terug: bedenk wat goed gaat en waar je nog tegenaan loopt.
- Deel je ambities: vertel waar je naartoe wilt groeien.
- Maak doelen concreet: beschrijf duidelijk wat je wilt leren of verbeteren.
- Kies prioriteiten: focus op een paar doelen die voor jou belangrijk zijn.
- Vraag om feedback: bespreek hoe je leidinggevende jouw ontwikkeling ziet.
- Denk in mogelijkheden: kijk ook naar coaching, projecten en nieuwe taken.
- Vraag om ondersteuning: geef aan wat je nodig hebt om verder te groeien.
- Maak duidelijke afspraken: leg vast wie wat doet en binnen welke termijn.
- Plan evaluatiemomenten: bespreek regelmatig hoe het met je doelen gaat.
- Blijf flexibel: stel je doelen bij als je situatie of ambities veranderen.
Na het POP-gesprek
Het is belangrijk om de gemaakte afspraken goed vast te leggen. Noteer welke ontwikkeldoelen jullie hebben besproken, welke stappen je gaat zetten en welke ondersteuning je daarbij kunt verwachten. Spreek ook af wanneer jullie samen de voortgang evalueren. Zo is voor jullie allebei duidelijk wat er is afgesproken en kun je gericht aan de slag met je plannen.
Pak je persoonlijk ontwikkelingsplan er regelmatig bij en kijk hoe je ervoor staat. Welke stappen heb je al gezet, wat gaat goed en waar loop je nog tegenaan? Wacht niet tot het volgende officiële gesprek om feedback te vragen. Door ook tussendoor met je leidinggevende af te stemmen, kun je tijdig bijsturen en blijven werken aan je doelen en persoonlijke groei.
Pas je doelen waar nodig aan. Zo blijft je persoonlijk ontwikkelingsplan actueel en relevant.
Toe aan een volgende stap?
Misschien kun je binnen je huidige functie verder groeien of nieuwe verantwoordelijkheden oppakken. Maar het kan ook zijn dat je ontdekt dat je toe bent aan een nieuwe uitdaging in een andere functie. Ben jij benieuwd welke banen aansluiten bij jouw ervaring en ambities?
Andere relevante artikelen
Alle artikelen
