Zzp als pedagogisch medewerker: de regels in 2025
Wanneer ben je schijnzelfstandige als pedagogisch medewerker?
Een pedagogisch medewerker wordt als schijnzelfstandige gezien wanneer deze als zelfstandige wordt ingehuurd, maar feitelijk werkzaam is als een werknemer. Dit is het geval als de medewerker bijvoorbeeld vaste werktijden heeft, uitsluitend voor één opdrachtgever werkt en weinig tot geen vrijheid heeft in de uitvoering van het werk.
Daarnaast let de Belastingdienst op de volgende punten:
- Materialen en middelen: Gebruik je voorzieningen en materialen van de organisatie?
- Mate van zelfstandigheid: Bepaal je zelf hoe je werkt, of volg je vaste roosters en instructies?
- Aantal opdrachtgevers: Werk je voor meerdere partijen of ben je afhankelijk van één organisatie?
- Ondernemersrisico: Loop je financieel risico en regel je zelf je verzekeringen en pensioen?
Voorbeeld: schijnzelfstandigheid als pedagogisch medewerker
Lisa is zzp’er bij een BSO en begeleidt dagelijks dezelfde groep kinderen. Daarbij maakt ze gebruik van de materialen van de organisatie, werkt ze volgens de vastgestelde pedagogische richtlijnen en heeft ze geen invloed op haar werktijden. Bovendien ontvangt ze elke maand hetzelfde bedrag, ongeacht het aantal uren dat ze werkt.
Hoewel Lisa op papier zelfstandig ondernemer is, heeft ze in de praktijk weinig zeggenschap over hoe ze haar werk als pedagogisch medewerker uitvoert. Dit maakt haar situatie een typisch voorbeeld van schijnzelfstandigheid – een constructie waar de Belastingdienst vanaf 2025 met argusogen naar zal kijken.
Ook interessant: Schijnzelfstandigheid: wet DBA en regels vanaf 2025
Wie moet rekening houden met de nieuwe zzp-regels in de pedagogiek?
Hieronder lees je of de zzp-regels voor pedagogisch medewerkers op jou van toepassing zijn:
- Kinderdagverblijven: Flexibel ingezette zzp'ers als pedagogisch medewerker of gastouder.
- Buitenschoolse opvang: Zelfstandigen die activiteiten begeleiden of ondersteunen.
- Gezinsondersteuning: Zzp’ers die pedagogische hulp aan huis verlenen.
- Onderwijs: Zelfstandigen voor remedial teaching, bijles of onderwijsassistentie.
- Jeugdzorg: Zzp’ers die individuele begeleiding bieden in opvangcentra of gezinshuizen.
Werk je als zelfstandige in de kinderopvang of een andere pedagogische functie? Dan is het verstandig om na te gaan of jouw werksituatie nog aan de nieuwe eisen voldoet.
Wat zijn de risico’s als je niet aan de regels voor zzp'ers voldoet?
Word je aangemerkt als schijnzelfstandige? Dan levert dat financiële risico's op:
- Verlies van fiscale voordelen: Geen aanspraak meer op de zelfstandigenaftrek.
- Onverwachte belastingaanslag: Inkomsten worden gezien als loon, waardoor je alsnog inkomstenbelasting en premies moet betalen over de gewerkte periode.
- Naheffingen en boetes: Je opdrachtgever moet alsnog loonheffingen afdragen en er kan een boete volgen.
Wil je elk risico op naheffingen of boetes uitsluiten?
Richt je werk dan in volgens de regels en leg alles helder vast met je opdrachtgever.
Is detachering een goed alternatief voor pedagogisch medewerkers?
Wil je als pedagogisch medewerker flexibel werken, maar zonder de onzekerheden van het zzp-schap? Kies dan voor detachering. Zo profiteer je van:
- Afwisseling: Ervaring opdoen bij verschillende pedagogische organisaties.
- Financiële zekerheid: Een vast salaris, ook bij tijdelijk geen opdracht.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Inclusief doorbetaling bij ziekte, vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Geen administratie: Geen gedoe met facturatie of belastingen.
- Persoonlijke ontwikkeling: Trainingen volgen en je verder ontwikkelen binnen de pedagogiek.
Lees ook: ZZP versus detacheren: wat zijn de verschillen?
Meer weten over zzp in de pedagogiek?
Wil je zeker weten dat je als zzp’er in de pedagogiek aan de regels voldoet en geen risico loopt op naheffingen of boetes? Of ben je benieuwd of werken op basis van detachering beter bij je past? Bij Unique helpen we je graag bij het in kaart brengen van jouw situatie.
- Neem contact met ons op voor persoonlijk advies;
- of bekijk onze vacatures voor pedagogisch medewerkers.
Tip: Laat je detacheren via Unique en kies zelf je opdrachten!
Veelgestelde vragen over zzp in de pedagogiek
Wat verandert er in 2025 voor pedagogisch medewerkers die als zzp’er werken?
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger handhaven op schijnzelfstandigheid bij zzp’ers in pedagogische beroepen. Dit betekent dat je als zzp’er in de kinderopvang, het onderwijs, de jeugdzorg of gezinsondersteuning moet aantonen dat je éét zelfstandig ondernemer bent. Werk je in een situatie die sterk lijkt op loondienst, bijvoorbeeld met vaste werktijden, beperkte zelfstandigheid of afhankelijkheid van één opdrachtgever? Dan loop je het risico als schijnzelfstandige te worden aangemerkt, met mogelijk vervelende fiscale en juridische gevolgen.
Hoe kan ik als pedagogisch zzp’er aantonen dat ik geen schijnzelfstandige ben?
Werk éét als een zelfstandige. Dit betekent dat je meerdere opdrachtgevers hebt, zelf je tarieven en werktijden bepaalt en je eigen materialen en lesmethoden gebruikt. Daarnaast is het belangrijk dat je financieel risico draagt, bijvoorbeeld door te investeren in je onderneming. Ook het zelf regelen van verzekeringen en pensioen versterkt je positie als zelfstandig ondernemer.
Kan een opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld als ik als schijnzelfstandige werk?
Ja, als de Belastingdienst oordeelt dat je feitelijk in loondienst werkt, kan je opdrachtgever met terugwerkende kracht loonheffingen en sociale premies moeten betalen. Daarnaast lopen ze het risico op een boete als blijkt dat ze bewust de regels hebben overtreden. Dit kan grote financiële gevolgen hebben en maakt opdrachtgevers voorzichtiger bij het inhuren van zzp’ers.
Wat zegt de overheid over zzp’en in de pedagogiek?
De overheid heeft strengere regels opgesteld voor schijnzelfstandigheid, waardoor het moeilijker wordt om als pedagogisch zzp’er te werken. Dit betekent niet dat zzp’en volledig verboden wordt, maar wel dat het alleen kan als je éét als zelfstandig ondernemer werkt. Zo moet je meerdere opdrachtgevers hebben, zelf je werktijden en werkwijze bepalen en ondernemersrisico lopen.
In de praktijk zal dit in veel pedagogische functies een uitdaging zijn, vooral als je langdurig bij één organisatie werkt onder vaste voorwaarden.
Kan ik als pedagogisch medewerker nog wel zzp’er blijven?
Ja, maar alleen als je aantoonbaar als zelfstandige werkt. Dit betekent dat je meerdere opdrachtgevers hebt, zelf je tarieven en werktijden bepaalt en ondernemersrisico loopt. Ook moet je investeren in je onderneming, zoals je eigen materialen gebruiken en zelf je verzekeringen en pensioen regelen. Zorg daarnaast voor waterdichte contracten die je zelfstandigheid aantonen.
Is het nog wel aantrekkelijk om als zzp’er in de pedagogiek te werken?
Zzp’en biedt veel vrijheid, mits je voldoet aan de eisen van zelfstandig ondernemerschap. De strengere regels en intensievere controles maken het echter steeds lastiger om als zzp’er te werken zonder als schijnzelfstandige te worden aangemerkt. Daarom kiezen veel pedagogisch professionals voor detachering. Zo krijgen ze meer zekerheid, zonder hun flexibiliteit volledig op te geven.
Waarom kiezen steeds meer pedagogisch zzp'ers voor de zekerheid van detachering?
De strengere regels rondom schijnzelfstandigheid maken het voor zzp’ers in de pedagogiek steeds lastiger om volledig zelfstandig te werken. Gelukkig is er een goed alternatief: detachering via Unique. Zo behoud je de flexibiliteit die je gewend bent als zzp’er, maar profiteer je van de zekerheid van een vast en stabiel inkomen, doorbetaling bij ziekte en pensioenopbouw.
Daarnaast nemen wij als detacheringsbureau de administratieve lasten uit handen, zoals facturatie, belastingen en verzekeringen. Precies dat maakt werken als gedetacheerde zo aantrekkelijk.
Ik ben pedagogisch zzp'er. Is detachering een betere optie voor mij?
Dat hangt af van jouw persoonlijke situatie! Als je volledige vrijheid wilt en graag zelf je opdrachten, werktijden en tarieven bepaalt, dan kan zzp'en nog steeds aantrekkelijk zijn, mits je bereid bent om ondernemersrisico te dragen. Maar wil je liever wat meer zekerheid, bijvoorbeeld met een vast inkomen, doorbetaling bij ziekte en pensioenopbouw, dan is detachering een goede optie.
Andere relevante artikelen
Alle artikelen
.webp?sfvrsn=493faac5_0 "converted_image (5)")
