Secretaresse

Als secretaresse I draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het vestigingsmanagement. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ondersteun je het team en maak je het verschil.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Correspondentie: opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
• Ondersteuning: faciliteren van het vestigingsmanagement door administratieve en organisatorische taken op te pakken.
• Prioriteiten stellen: snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
• Contacten onderhouden: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.

We zoeken een proactieve secretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bereid om minimaal 1 dag per week op locatie te werken.

• Salaris tussen €2.640 en €3.431,99 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden.
• Structurele mogelijkheid om 1–2 dagen per week thuis te werken.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Bij UWV WERKbedrijf in Amersfoort zetten we ons dagelijks in om mensen via werk te laten deelnemen aan de maatschappij en bieden we ondersteuning wanneer werken tijdelijk niet mogelijk is. Samen met gemeenten en andere partners pakken we regionale arbeidsmarktvraagstukken aan, altijd met oog voor inclusiviteit en samenwerking.

We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Denk aan trainingen in digitale systemen en MS Office, en een cultuur waarin collegialiteit en duidelijke processen de basis vormen. Hier maak je echt impact, zowel binnen als buiten de organisatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een maatschappelijk betrokken team?