Medewerker Urenadministratie Fulltime

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de technische en operationele dienstverlening. Binnen deze organisatie is een correcte urenregistratie van groot belang. Je krijgt een afwisselende functie waarin je verantwoordelijkheid draagt, veel contact hebt met verschillende partijen en actief kunt meedenken over verbeteringen.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Urenadministratie zorg jij ervoor dat de gewerkte uren van onderaannemers correct en volledig worden verwerkt. Je controleert gegevens, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat eventuele fouten worden opgelost. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen de organisatie en heb je regelmatig contact met onderaannemers en de vestiging in België.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het wekelijks controleren van gepresteerde uren in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
• Het opsporen en corrigeren van ontbrekende uren aan de hand van controlelijsten.
• Het afstemmen van onduidelijke of afwijkende registraties met de werfadministratie en werfverantwoordelijken.
• Het verwerken en aanpassen van urenregistraties.
• Het controleren van loon- en werkcodes volgens de gemaakte afspraken.
• Het nakijken en verwerken van overuren, toeslagen, oproepen en specifieke vergoedingen.
• Het controleren van tarieven en looncategorieën per persoon.
• Het opstellen en versturen van prestatieoverzichten naar onderaannemers.
• Het behandelen van vragen, opmerkingen en correctieverzoeken.

Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat gegevens correct worden verwerkt. Je neemt initiatief wanneer je afwijkingen tegenkomt en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt basiskennis van Excel, bijvoorbeeld van filters en draaitabellen.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt afwijkingen opsporen.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten.
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en behoudt het overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je kunt goed omgaan met veranderingen en vindt het leuk om nieuwe werkwijzen te leren.

Ervaring met urenadministratie, payroll of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt. Het belangrijkste is dat je leergierig bent, verantwoordelijkheid neemt en graag zorgt dat alles klopt.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan verschillende verbeteringen en vanaf volgend jaar wordt een nieuw systeem geïntroduceerd. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om mee te bewegen met veranderingen en nieuwe werkwijzen.

Als Medewerker Urenadministratie ben je dus niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar denk je ook mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Veel contact met collega's en externe partijen.
• Een internationale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Ruimte om verbeterpunten aan te dragen en met eigen ideeën te komen.
• De mogelijkheid om nieuwe systemen en werkzaamheden te leren kennen.

Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: circa € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Uren: 32 tot 40 uur per week.
• Werkdagen: bespreekbaar, zodat we samen kijken naar wat bij jou past.
• Werkomgeving: een professionele, internationale organisatie die volop in beweging is.
• Ontwikkeling: de mogelijkheid om nieuwe systemen te leren en actief bij te dragen aan verbeteringen.

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de technische en operationele dienstverlening. Vanuit verschillende locaties wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten, waarbij een goede samenwerking en een efficiënte personeelsinzet centraal staan.

De organisatie is volop in ontwikkeling en blijft investeren in het verbeteren van processen en systemen. Je werkt samen met betrokken collega's in een professionele, praktische werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's van de Belgische vestiging, waardoor je samenwerkt over de grenzen heen.

Het is een organisatie waar veel gebeurt en waar flexibiliteit belangrijk is. Juist die dynamiek maakt het een interessante plek voor iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met de organisatie verder te groeien.