Medewerker Personeelsplanning Fulltime

In deze functie ondersteun je bij de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat informatie goed wordt verwerkt en opgevolgd. Je hebt een afwisselend takenpakket en bent veel bezig met schakelen tussen medewerkers, collega's en verschillende systemen.

Jouw werkdag
Als Medewerker Personeelsplanning ben je dagelijks bezig met wat er nodig is om de personeelsbezetting goed te laten verlopen. Je verwerkt wijzigingen, houdt gegevens bij en zorgt dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.

De ene dag ben je vooral bezig met het verwerken van de planning en het controleren van gegevens, terwijl je de volgende dag veel contact hebt met collega's over wijzigingen of beschikbaarheid.

Je kunt onder andere rekenen op de volgende werkzaamheden:

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van de personeelsplanning;
• Verwerken van wijzigingen in de planning;
• Bijhouden en controleren van personeelsgegevens;
• Verwerken van informatie in verschillende systemen;
• Contact onderhouden met medewerkers en collega's;
• Afstemmen van wijzigingen en bijzonderheden;
• Signaleren wanneer iets niet klopt of extra aandacht nodig heeft;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom de personeelsinzet.

Voor deze functie hoef je niet iemand te zijn die de hele dag achter een bureau wil zitten en alleen maar gegevens verwerkt. We zoeken juist iemand die het leuk vindt om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn.

Je krijgt energie van een planning die klopt, vindt het prettig om zaken netjes af te handelen en weet wanneer je even moet doorpakken.

Een achtergrond of ervaring in planning is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je snel begrijpt hoe dingen met elkaar samenhangen en dat je nieuwe werkzaamheden en systemen snel oppakt.

Herken jij jezelf hierin?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent praktisch ingesteld;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen te communiceren;
• Je bent niet bang om vragen te stellen;
• Je pakt nieuwe systemen snel op;
• Je kunt goed omgaan met veranderingen;
• Je houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• Je bent flexibel en denkt graag mee.

Als Medewerker Personeelsplanning krijg je:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werkdagen die in overleg worden bepaald;
• Een salaris van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende functie binnen personeelsplanning;
• Veel contact met collega's en medewerkers;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• De mogelijkheid om mee te groeien met veranderingen binnen de organisatie;
• Een functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent echt van waarde zijn.

Je gaat werken bij een internationale organisatie met een vestiging in Middelburg. De organisatie is actief binnen een dynamische operationele en technische omgeving, waarin dagelijks verschillende werkzaamheden en projecten worden uitgevoerd.

Een goede personeelsinzet is hierbij belangrijk. Vanuit verschillende locaties wordt samengewerkt om de dagelijkse werkzaamheden zo efficiënt mogelijk te organiseren. De vestiging in Middelburg werkt daarbij nauw samen met collega's in België.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Processen worden verder verbeterd en de komende periode vinden verschillende veranderingen plaats, waaronder de overgang naar een nieuw systeem. Hierdoor is er ruimte voor medewerkers die graag meedenken, zich willen ontwikkelen en flexibel omgaan met veranderingen.

De werkomgeving is professioneel en resultaatgericht, maar samenwerking staat centraal. Als Medewerker Personeelsplanning draag je vanuit Middelburg bij aan een goede personeelsbezetting en zorg je ervoor dat de planning en bijbehorende administratie soepel verlopen.