Medewerker Front Office

Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s op administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs als het druk is. Je werkt in een informele, internationale omgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen;
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden;
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

• Vrijdag is een vaste werkdag.
• Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.
• De overige uren en werkdagen worden in overleg bepaald.

We zoeken een representatieve en georganiseerde kandidaat die energie haalt uit contact met mensen en veelzijdige taken moeiteloos oppakt.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een informele en ondersteunende werkomgeving.

• Salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
• Volop opleidingsmogelijkheden voor jouw ontwikkeling;
• Dagelijks gratis lunch, koffie, thee en vers fruit.