Management Assistent

Als Management Assistent ondersteun je partners en consultants bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, procedures en communicatie zorgvuldig worden georganiseerd. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding kunnen collega's zich zorgvuldig richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij het gehele searchproces en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het werken van informatie in de systemen;
• Het voorbereiden en coördineren van offertes, kandidaat profielen en andere documenten;
• Het beheren van de agenda's en het plannen van gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers;
• Het onderhouden van contact met de kandidaten, collega's en opdrachtgevers;
• Het zorgvuldig afronden van procedures en actueel houden van administratieve gegevens.

Als Management Assistant houd je ervan om zaken goed te regelen, behoudt overzicht in een omgeving die constant in beweging is en werkt nauwkeurig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365, ervaring met CRM-systemen is een pre;
• Organisatiesensitief en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen;
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan;
• Een proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Een moderne werkomgeving in Utrecht, uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto;
• Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen.

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie al jarenlang bedrijven en publieke organisaties bij het vinden van de juiste leiders en professionals. Zorgvuldigheid, persoonlijk contact en kwaliteit vormen daarbij de basis van het werk.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen en nieuwe ideeën. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Ben jij de Management Assistent die graag ontzorgt, overzicht creëert en het verschil maakt achter de schermen? Dan ben jij degene die ze zoeken!