Junior receptionist

Als junior medewerker ontvangst ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je combineert de rol van host met die van receptionist(e), waarbij je bezoekers begeleidt, registreert en informeert. Jouw werk speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

• Bezoekers verwelkomen, begeleiden naar de juiste persoon of bestemming en registreren volgens richtlijnen.
• Zelfstandig informatieverzoeken afhandelen, zoals het verstrekken van brochures of eenvoudige informatie over de locatie.
• De receptieomgeving onderhouden en ervoor zorgen dat veiligheids- en beveiligingsprocedures worden nageleefd.
• Communiceren met collega’s en andere personen in het pand om relevante informatie uit te wisselen.
• Bevindingen rapporteren aan de manager op basis van vastgestelde kaders.

Ben jij klantgericht, representatief en stressbestendig? Wij zoeken een junior medewerker ontvangst die bezoekers professioneel te woord staat en soepel schakelt tussen host- en receptietaken.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Drie jaar ervaring in host- of receptierollen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Digitaal vaardig en bekend met diverse systemen.
• Flexibel in communicatie met verschillende gesprekspartners.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke voorwaarden en een prettige werkomgeving.

• Een salaris van €2.700,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 uur, met voorspelbare werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een functie met maatschappelijke impact binnen een professionele organisatie.
• De kans om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Welkom bij Dienst Publiekszaken (DPZ) in 's-Gravenhage, waar we dagelijks werken aan toegankelijke en hoogwaardige dienstverlening voor inwoners, bedrijven en bezoekers. Met een breed scala aan activiteiten, van paspoortuitgifte tot het versterken van buurten, staan we midden in de samenleving.

Bij DPZ geloven we in ontwikkeling, zowel van onze stad als van onze medewerkers. We bieden een professionele werkomgeving waarin samenwerking, diversiteit en innovatie centraal staan. Hier krijg je de kans om écht impact te maken in een dynamische omgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de stad en haar inwoners?