Administratief medewerker

Als administratief medewerker ondersteun je zowel de QHSSE-administratie als de customer service afdeling op onze locatie in Asten. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en werkt samen met verschillende afdelingen om processen soepel te laten verlopen. In deze rol krijg je te maken met een afwisselende mix van taken, waaronder het beheren van documentatie, ondersteunen bij audits en het onderhouden van klantcontact. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in deze dynamische omgeving. Betreft een parttime functie tussen de 28 en 30 uur per week. De dagen zijn in overleg te verdelen.

Wat je gaat doen als administratief medewerker:

• Actueel houden van documentatie, procedures en registraties.
• Ondersteunen bij interne en externe audits, zoals BRC-food, en het verwerken van meldingen en incidenten.
• Bijhouden van opleidings- en certificeringsregistraties en het bewaken van acties uit audits en toolboxmeetings.
• Verwerken van klantorders, beheren van klantdocumentatie en onderhouden van contact met klanten over orders en leveringen.
• Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met de supervisor customer service, evenals het ondersteunen bij klachtenafhandeling.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratie of logistiek.
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur in logistiek.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Engels.
• Vaardig in Microsoft Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Proactief, zelfstandig en sterk in multitasking.

• Een parttime werkweek van 28–30 uur, voornamelijk tijdens kantoortijden.
• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.300 o.b.v. fulltime.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met de auto en gratis parkeren.
• Structuur met vaste dagen per week en voorspelbare uren.
• Afwisselende mix van administratie en customer service.
• Inwerktraject en begeleiding door een ervaren collega.
• Ruimte om je administratieve en klantgerichte skills verder te ontwikkelen.
• Werken in een ervaren logistieke organisatie in de foodsector.
• Een klein, betrokken team met korte lijnen en duidelijke communicatie.
• Informele werksfeer waar samenwerken en betrouwbaarheid centraal staan.

Vanaf onze locatie in Asten, nabij Helmond ondersteunen we de foodgroothandel met temperatuurgecontroleerde opslag en logistiek. We combineren een lange historie met een duidelijke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid, duurzaamheid en samenwerking, en investeren continu in moderne technologie.

Je werkt in een overzichtelijke organisatie met korte lijnen, waar teamwerk en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Er is aandacht voor een stabiel rooster, inwerktrajecten en het verder ontwikkelen van je administratieve en klantgerichte vaardigheden.