Ben jij een organisatietalent met een passie voor facilitair beheer en administratieve ondersteuning? Ben jij voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en beheers je de Engelse taal? Dan ben jij wellicht de Office Manager waar wij naar op zoek zijn!
Als Office Manager ondersteun je het lokale managementteam op twee verschillende locaties in Eindhoven.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Coördineren van facilitaire diensten zoals postverwerking, schoonmaakactiviteiten, printvoorzieningen, en voorzieningen zoals badgesysteem en fruitvoorziening.
Uitvoeren van algemene administratieve taken, inclusief het ondertekenen van documenten en het beheren van inkomende en uitgaande post.
Beheren van receptietaken, inclusief het beheer van bezoekerssystemen, kantoorbenodigdheden en poolauto's.
Afhandelen van communicatie en e-mails voor alle locatie gerelateerde onderwerpen.
Organiseren van evenementen zoals teambuildingactiviteiten, jubilea, pensioneringen en vieringen. Dagelijkse inkoopafhandeling voor verschillende afdelingen, inclusief contact met leveranciers, bestellingen beheren en factuurverwerking.
Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen en deelnemen aan het BHV-team voor veiligheidskwesties.
Als Office Manager krijg je dus een zeer afwisselend takenpakket bij een internationale organisatie.
Wat ga je precies doen
Wat bieden we jou
Een fulltime jaar contract (32-40 uur) met uitzicht op een vaste aanstelling;
Een bruto maandsalaris (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen de € 2644 en € 3200 op fulltime basis;
Vakantiegeld en pensioenopbouw;
24 snipperdagen;
Reiskostenvergoeding;
Ontwikkel en doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met een hands-on mentaliteit;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken in een dynamische werkomgeving.
Over het bedrijf
Dit bedrijf is wereldwijd bekend als een vooraanstaande leverancier van gassen, technologieën en diensten voor verschillende industrieën, met aanwezigheid in maar liefst 78 landen. Ze bieden een breed scala aan producten en oplossingen, waaronder verpakte gassen in hogedruk gasflessen, evenals uitgebreide gasoplossingen voor diverse industriële processen. Het bedrijf bedient een diverse klantenkring en markten met zijn technologisch geavanceerde diensten en oplossingen, met een sterke nadruk op lokale expertise en uitgebreide geografische dekking. De industriële gassen worden geproduceerd in vulstations en kunnen direct bij de klant worden afgeleverd of via het distributienetwerk worden getransporteerd. In de Benelux zijn ongeveer 500 werknemers actief binnen dit bedrijf.
Er heerst een zeer fijne werksfeer waar ruimte is voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.