Controller voeding en toko

Als Controller Voeding en Toko bij het Commando Zeestrijdkrachten speel je een cruciale rol in het waarborgen van de efficiënte bedrijfsvoering binnen het Bureau Maritieme Operationele Catering (BMOC). Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, controleren en ondersteunen op het gebied van goederenbeheersing en financiële verantwoording, met een focus op het beheer van het maritieme catering beheerssysteem.

Je taken omvatten onder meer:

Advies, controle en ondersteuning: Je voert analyses uit van afwijkingen tussen budgetten en werkelijke uitgaven, onderzoekt overschrijdingen van vastgestelde afwijkingspercentages en interpreteert rapportages om TOKO-marges te berekenen. Je voert regelmatige tellingen uit en voert (on)gevraagde steekproeven uit om de nauwkeurigheid van TOKO-marges te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van de goederenstroom conform de Catering instructie CZSK en bespreek je afwijkingen met het management van CZSK-eenheden. Je formuleert adviezen en schrijft plannen van aanpak om het gestelde budget en de TOKO-marges te beheren, en voert vervolgens controles uit op de genomen acties.

Bijdrage aan het beheer van het maritieme catering beheerssysteem: Je verzamelt gebruikerswensen voor de ontwikkeling van nieuwe systeemmodules, relateert deze wensen aan control-eisen en begeleidt het management en personeel bij de invoering van nieuwe systemen en updates. Daarnaast ontwikkel je stappenkaarten en andere documentatie om de implementatie van nieuwe systemen te vergemakkelijken.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie, zoals het management van CZSK-eenheden, de Beheerder V&T en het Hoofd BMOC. Door jouw analytische vaardigheden, proactieve houding en vermogen om complexe informatie terug te brengen tot de kern, draag je bij aan het efficiënt functioneren van de voeding & toko sectie en lever je een waardevolle bijdrage aan de operationele doelen van het Commando Zeestrijdkrachten.

Fulltime functie voor 36 uur per week.
Tijdelijk dienstverband van een halfjaar, met mogelijkheid tot verlenging voor langere tijd.
Inschaling in schaal 7.7, wat neerkomt op €21,77 bruto per uur.
Het Ministerie van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten vanaf 10 km enkele reis.
Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy.
Aanvullende informatie:
Je kunt beginnen op basis van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), wat betekent dat je snel kunt starten. Achter de schermen wordt ook een veiligheidsonderzoek op B-niveau uitgevoerd door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van het screeningproces kun je hier kijken:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen:

Aantoonbare kennis op het gebied van informatica.
Ervaring in een adviseursfunctie op het gebied van Financiën & Control (F&C).
Ervaring met/in cateringorganisaties.
Wensen:

MEAO/MBA of MBO werk- en denkniveau.
Financieel administratieve kennis of bedrijfseconomisch inzicht.
Kennis van management, planning & control.
Bekendheid met het maritieme catering beheerssysteem.
Uitstekende adviserende en communicatieve vaardigheden.
Vaardigheid in het uitvoeren van reviews van resultatenrekeningen.
Competenties:

Analytisch sterk.
Proactief.
Adviesvaardig.
Luistervaardig.
Vermogen om complexiteit terug te brengen tot de kern.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder.

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) heeft veel verschillende capaciteiten, een divers personeelsbestand en een zeer gevarieerd werkpakket.
De DMI heeft tot doel het instandhouden en dienstverlenen van CZSK om inzet mogelijk te maken.

De DMI bestaat uit de afdelingen Maritieme instandhouding, Maritieme logistiek, Maritieme techniek, DCMO, Project Zeeketen, Marinebasis Den Helder, Stafbureau Coördinatie & Intendance Zaken, Havenfaciliteiten, Korps Marine brandweer, Energiedistributiebedrijf, Marine Etablissement Adam, Van Braam Houckgeestkazerne en Van Ghentkazerne.

De functie wordt verricht binnen het Bureau Maritieme Operationele Catering (BMOC) een onderdeel van de afdeling Stafbureau Coördinatie & Intendance Zaken van de Marinebasis Den Helder van het Commando Zeestrijdkrachten.

De sectie voeding & toko beheer (als onderdeel van het BMOC) richt zich op het beheer van de onderdelen: Technisch- , Maritiem catering assortiment- en Financieel beheer.

De voeding en toko controller is belast met het adviseren, controleren en ondersteunen op het gebied van goederenbeheersing en financiële verantwoording, het leveren van een bijdrage aan het beheer van het maritieme catering beheerssysteem, het vervullen van een signaalfunctie t.a.v. de bedrijfsvoering in het algemeen en het adviseren en ondersteunen van het management bij de eenheden van CZSK.