Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken op onze jachtenafdeling. Als administratief medewerker jachtenafdeling heb je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze operationele processen.

In deze gevarieerde rol als administratief medewerker jachtenafdeling ben je verantwoordelijk voor verschillende taken. Je werkt nauw samen met onze operators en inspecteurs om ervoor te zorgen dat alle processen vlot verlopen. Jouw takenpakket omvat onder andere:

Het toewijzen van inkomende technische e-mails aan de juiste personen;

• Coördineren van inspecties van jachten, inclusief het contact met operators en inspecteurs;
• Het bijwerken van statusoverzichten en het opstellen en verzenden van facturen naar klanten;
• Het opstellen en uitgeven van certificaten voor de voltooide inspecties;
• Bijdragen aan overige administratieve werkzaamheden binnen de support staff.

Je komt te werken in een klein maar gedreven team in Oud Gastel. Omdat je komt te werken in de maritieme sector heb je wereldwijd veel meer collega's waar je dagelijks contact mee hebt.

Als administratief medewerker jachtenafdeling bieden we jou:

• Een fulltime kantoorbaan met flexibele werktijden;
• Een concurrerend salaris van 2300 tot 2500 euro bruto per maand;
• 25 vakantiedagen per jaar voor de broodnodige ontspanning;
• Een uitdagende en zelfstandige functie waarin jij het verschil kunt maken;
• Een tijdelijk contract via Unique, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij de werkgever;
• Een informele werksfeer in een groeiende internationale organisatie.

Heb je interesse in deze uitdagende functie als administratief medewerker jachtenafdeling?

Reageer dan snel en plan een kennismaking met ons in!

We zoeken een administratief medewerker met een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken in een team. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar geen vereiste;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Affiniteit met de maritieme sector is een pluspunt, maar zeker niet verplicht, alles valt te leren.

De organisatie opereert internationaal en biedt administratieve en technische ondersteuning voor het maritieme register van de Marshall Eilanden. Met meer dan vijftig jaar ervaring in de maritieme sector fungeren ze als de service- en kwaliteitscontacten voor schepen die onder een van 's werelds grootste scheepsregisters varen. In Nederland zijn ze gevestigd in Roosendaal, waar een team van zes personen dagelijks beschikbaar is voor klanten. Collega's in Roosendaal communiceren in het Nederlands onderling, terwijl contacten buiten de organisatie meestal in het Engels verlopen.

Op onze jachtenafdeling werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je zult je bezighouden met het inplannen van operators en inspecteurs voor het beoordelen van jachten. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze operationele activiteiten.