Korte Poten 55 2511 EC DEN HAAG Nederland T 0703121931 F 0703121930 E denhaag.143@unique.nl
In de functie van Directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de ondersteuning van de Directeur-Generaal. Deze functie vereist een voltijd aanwezigheid (5 dagen per week) en een flexibele instelling en bereidheid om te werken na 18.00 uur. De taken van deze zwaardere secretaresse bestaan uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden en deze dienen meer dan bekend te zijn. Hiervoor is het belangrijk dat je recente ervaring hebt binnen de Rijksoverheid en ervaring hebt met het ondersteunen van een DG of overige hogere managers. Je wordt geacht in een team te werken van 10 personen die allen ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je bent samen met een andere secretaresse verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de DG en - in voorkomende gevallen - van het team waarbinnen je werkzaam bent.
Een tijdelijke fulltime opdracht voor de duur van een aantal maanden.
Een overheidsinstelling
De competenties welke belangrijk zijn binnen deze functie zijn: dienstverlenend, hoge inzet, flexibiliteit, groot verantwoordelijkheidsgevoel, samenwerken, kennis van omgangsvormen binnen de rijksoverheid op dit niveau (communicatief vaardig) en secuur, representatief, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheidMBO+ met ruime recente relevante werkervaring bij een ministerie in het ondersteunen van een DG of andere hogere manager.