Breestraat 4 2311 CR LEIDEN Nederland T 0715160450 F 0715160459 E leiden.65@unique.nl
Als Administrator Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Asset Management Administrator. Je taken zijn onder andere het verwerken van facturen (van o.a. agentschappen) en deze op juistheid controleren. Ook keur je facturen goed, beheer je de administratie en assisteer je de afdeling Asset Management met factuurlijsten. Andere werkzaamheden zijn:Het verifieren van facturen en credit nota's Het correct verdelen van facturen over de diverse assets en projecten Het coderen van requisities voor de afdeling Asset Management Het verzamelen en verwerken van alle benodigde kostengegevens Het ontvangen van PO's (Purchase Orders) voor de diverse assets en projecten Het opbouwen en beheren van een administratie voor de facuratie van (buitenlandse) agentschappen
Een informele werksfeer in een uitdagende omgeving
Een internationale organisatie in Leiden
Een MBO opleiding Bedrijfseconomie Ervaring in een (project) administratieve ervaring Goede computer vaardigheden van ERP software (Enterprise Resource Planning) en MS Office (Word, Excel, Outlook) Goede communicatieve vaardigheden en je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Een servicegerichte houding en je weet prioriteiten te stellen. Een stressbestendige, flexibele en punctuele houding