parttime secretaresse Directiesecretariaat in amsterdam

Over de functie

• verspreiden van brieven, notities, circulaires via e-mail of post;
  - regelen van afspraken, beheren van de agenda's en bewaken van de activiteiten en de
  afspraken;
  - verrichten van organisatorische werkzaamheden rondom afspraken, vergaderingen,
  (studie)dagen, recepties, diners, reizen etc;
  - zorgen voor de archivering van stukken (fysiek en elektronisch archief);
  - zorgen dat het relatiebestand voor de afdeling actueel blijft;
  - opzoeken van vergaderstukken en een vergadermap maken;
  - zorgen voor de eerste opvang van telefoon en bezoek;
  - screenen van de mailbox van collega's bij afwezigheid en opvolgen bij urgente acties.