Korte Poten 55 2511 EC DEN HAAG Nederland T 0703121931 F 0703121930 E denhaag.143@unique.nl
Als secretaresse van de procureur-generaal (PG) ben je primair verantwoordelijk dat de werkzaamheden van de PG zo zijn georganiseerd dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continue management van de agenda. De secretaresses van de PG’s hebben in beginsel een vaste pg waarvoor ze werken maar zijn ook gezamenlijk verantwoordelijk dat het College goed wordt bediend. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda van de PG en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Tevens dien je de samenhang met de agenda’s en portefeuilles van de andere pg’s te bewaken en daarop te sturen. Je maakt zelfstandig en op basis van voldoende informatie een zorgvuldige inschatting van de verschillende belangen zodat (ook zonder ruggespraak) tijdig een besluit kan worden genomen over de dagindeling en agenda-invulling van de PG. Je onderhoudt daartoe veel contacten met mensen van binnen en buiten de organisatie, waarmee je helder en zakelijk communiceert met gevoel voor de context en de politieke setting.
Een leuke tijdelijke functie binnen de overheid.
Overheidsinstantie.
Je hebt ruime werkervaring als secretaresse, managementassistent of office manager. Je functioneert op HBO-niveau, bent initiatiefrijk, servicegericht en communicatief vaardig. De dynamiek in het werkveld van het College van PG’s betekent verder dat je flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht bent. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in het Nederlands als in het Engels). Daarnaast ben je integer, collegiaal en vind je het prettig om in een team te werken. Ervaring met de politiek-bestuurlijke omgeving is een pre. Ook het hebben van ervaring met werken in een poule is een pre.