Assistent Accountmanager in HEIJNINGEN

Over de functie

Ontvangen en verzorgen van aanvragen door middel van registratie op projectlijst.
• Beoordelen van aanvragen met behulp van materiaal- en productenmatrix.
• Verdelen van de aanvragen naar bevoegde productverantwoordelijke.
• Maken van offertes aan de hand van de informatie van de productverantwoordelijke conform standaard lay-out en volgens tekenbevoegdheidmatrix.
• Versturen van offertes naar de klant.
• Zorgt voor tijdige opvolging van offertes.
• Is mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden van productenlijst.
• Verzorgen van aanvragen, stelt inkooporders op en verstuurt inkooporders van materiaal- en werkzaamheden bij derden binnen vooraf afgesproken kaders.

Order traject
Opdrachten invoeren in het ERP-systeem (Navision).
Verzorgen van het reserveren van materiaal in overleg met de account manager.
Uitwerken opdrachtbevestigingen / contracten in samenwerking met de account manager.
Zorg dragen voor de administratieve overdracht voor de afdeling projectmanagement in samenwerking account manager.
Actief deelnemen aan overlegstructuur.
Up-to-date houden van Meta voorraden.
• Telefonisch behandelen van klachten.
• Logistieke planning en opdrachtformulieren maken voor daghandel orders.
• Voorbereidende facturatie werkzaamheden.
• CMR registratie, het up-to-date houden van adressenbestanden.