Hoofddoelstellingen: Is het eerste aanspreekpunt voor klanten betreffende financiële, commerciële en logistieke vragen en opdrachten. Plaats in de organisatie: Rapporteert aan de Directeur van de divisie. Hoofdactiviteiten: 1. Voert ondersteunende taken uit voor afdeling Verkoop Buitendienst t.b.v. klantenregistratie op financieel, commercieel en logistiek gebied: • Is het eerste aanspreekpunt t.b.v. vragen, klachten en bestellingen, speelt deze door naar de desbetreffende persoon of handelt deze naar behoren af; • Verzorgt alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden t.b.v. de verkoop; • Zorgt voor de logistiek t.b.v. bestellingen (per vrachtwagen of boot); • Is verantwoordelijk voor het actueel houden van klant en leveranciers informatie; • Zorgt voor de facturering aan klanten en leveranciers; • Is verantwoordelijk voor het corrigeren van inkoopverschillen; • Levert periodiek financiële en commerciële rapportages op; • Verzorgt alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden t.b.v. de verkoop; • Neemt, indien nodig, deel aan het Commercieel Overleg. 2. Draagt zorg voor een actieve debiteurenbewaking voor verschillende werkmaatschappijen van CB Z&G: • Verzorgt het contact met klanten betreffende betalingen; • Verzendt aanmaningen bij achterstallige betalingen. 3. Draagt mede zorg voor het beleid V&G: • Signaleert zaken die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van veiligheid, ARBO en milieu; • Onderneemt in overleg met de Directeur CB Z&G actie. 4.Ondersteunende taken: • Ondersteund en neemt taken van collega’s over indien nodig.
- iemand moet zelfstandig zaken kunnen oppakken; - assertief zijn; - aantoonbaar ervaring hebben; - er zijn niet echt doorgroeimogelijkheden; - Iemand uit de bouw of logistiek is een pré. - MBO opleiding- of werk/denkniveau; - Kennis van Duitse taal, Engels en Frans is een pré; - Goede communicatieve vaardigheden; - Goede contactuele vaardigheden; - Klant- en servicegericht; - Kennis van MS Office; - Cijfermatig inzicht.
Internationale organisatie, informeel, harde werkers, ongecompliceerd, professioneel