Almere, 26 januari 2010 - Deze week start Unique met het digitaliseren van het werkurenbriefje en de factuur. Deze digitale dienstverlening wordt gefaseerd uitgerold over heel Nederland. Na ruim 37 jaar neemt Unique hiermee afscheid van het papieren werkurenbriefje en factuur. Unique is de eerste uitzendorganisatie die de digitale dienstverlening in deze vorm, standaard en proactief, kosteloos aan al haar relaties aanbiedt.

Net zoals andere uitzendorganisaties heeft Unique de afgelopen jaren met een aantal relaties al op deze digitale wijze gewerkt. Door een forse afname van administratieve handmatige werkzaamheden en foutreductie bij invoer bleek dit zeer succesvol. Vandaar dat Unique dit nu standaard aan alle relaties aanbiedt. Facturen worden per e-mail in PDF-formaat ontvangen en het boeken en fiatteren van de werkurenbriefjes wordt via een beveiligd systeem op de website van Unique verwerkt. Bij grootzakelijke relaties biedt Unique echter in overleg ook maatwerk. Hierbij sluit zij bijvoorbeeld aan op het systeem waarmee binnen de organisatie al wordt gewerkt of koppelt zij een nieuw systeem aan de processen, waardoor men niet met meerdere programma's hoeft te werken.

"Naast het vermijden van ingewikkelde papieren rompslomp, krijgen onze relaties nu ook altijd en overal inzage in de gegevens", benadrukt Jeannine Peek, algemeen directeur van Unique, het voordeel van deze digitaliseringslag. "De transparantie van onze werkwijze wordt hiermee vergroot. Tevens is er natuurlijk een groot voordeel voor het milieu. Al met al verwachten we dat we op deze manier nog efficiënter en zorgvuldiger te werk kunnen gaan. We zijn dan ook verheugd over de ontwikkeling en zien er naar uit om deze, vanaf deze week, bij al onze relaties in te voeren."